ギガファイル便で大容量データを送るときは「自分に」送ろう！　〜　DropBoxやGoogle ドライブよりも気軽に

大容量データを送るには、「DropBox」や「Google ドライブ」を利用する方法があります。

しかしこれらの方法は、以下のような面倒があります。

• DropBox や Google ドライブ の面倒な点
  • 招待や共有をしなくてはならない
  • コンピュータが不得手の相手の場合は、使い始めまでに時間とストレスがかかる
  • 一度だけ送る場合には不便
  • 異なる相手（例えばAさんBさんCさん）に別々に送るのが難しい

ギガファイル便や宅ファイル便であれば、こういった面倒はありません。

• ギガファイル便の便利な点
  • 相手側はなにも用意しなくてもよい（ただリンクをクリックしてダウンロードするだけ）。
  • ダウンロードするための「リンク」なので、メールだけでなく、MeseangerやLINEでも送れる。

いくつか、便利なTIPSがありますので、ギガファイル便を例にとって説明します。

その１（概念）：ギガファイル便を使って大容量ファイルをワンタッチで送る。

まず、「ギガファイル便」と検索して、ギガファイル便のページに行きます。
以下の写真は比較的普通な感じのものですが、いきなりアニメなどが表示されて、ギョッとするかもしれません。しかしとくに気にせず、下の方にスクロールしてください。

すると下のようなウィンドウが現れます。
超シンプルに、ここの上に、送りたいファイルを「ドラッグ& ドロップ」すればよいのです。
（＝ファイルのアイコンをクリックしたままこのウインドウに重ねる）

その２：事前準備〜ファイルの準備（圧縮）

しかし、いくつかのファイルを送るときは、圧縮したほうが便利です。（300MB程度までの一つのファイルを送るときは、圧縮しなくても大丈夫です）

まず適当なフォルダを作って、そこに送りたいファイル群を入れます。その後圧縮をします。

Windowsなら、右クリックして、このように「圧縮 (zip形式）フォルダー」を選択すれば圧縮されます（zip圧縮＝じっぶあっしゅく）

Macintoshなら、同夜に右クリックして、「”〜” を圧縮」を選択します。同様にzip圧縮されます。

注：もともとのフォルダは圧縮されず、”.zip”　というファイルが新たに生成されます。

その３：送信は「自分のメルアド」に送る

圧縮フォルダを、ウィンドウ上にDrag & Dropすると、下の図のように進捗状況を示す横棒（プログレスバー / Progress Bar）が徐々に延びて、最後に「完了」が表示されると、送信準備ができたことになります。

このあとメールアドレスを記入して送信するだけ。

このときに、当然、相手（送信先）のメルアドに送ることを考えますよね。

しかし、このときに「自分のメルアドに送る」のが便利に使うポイントなんです。

❗TIPS（急いでいるときは、自分に送ることすらしなくてもOK）

急いでいるときは、ギガファイル便で表示された長いURLをコピーして、それを相手に送るだけで終わりです。

上記で、「→」マークの右にある長い文字がありますね（http://で始まっている）ここをコピーして、相手に送れば実はOKなのです。文字の上にカーソルを置くと、全ての文字が選択されていますので、右にスクロールしなくてもしっかりコピーされます。

これをすると、自分に記録が残らないという不便は生じますが、ささっと送れば良いときは、

（１）ギガファイル便にアップロード
（２）表示されたURL（http://ではじまるところ）をコピー
（３）それを相手に知らせる

の３ステップで終了です！

（続き）

どうして自分に送ったほうがよいのでしょうか。
普通に相手にいきなり送るときと、まず自分に送る時のプロセスを比べてみましょう。

どちらの場合も、結局「自分から相手にメールを出す」ことは変わりありませんね。直接送っても手間が減るわけではないのです。それだけではなく、自分から送ることにより、余分な説明をタイプする必要がなくなり、受信トラブルを減らすことも出来るのです。

自分に送信すると、ギガファイル便からメールが来ます。かなり長いメールですが、途中にこのような、ダウンロード情報がでてきます。これを単純にコピペして、相手に送れば良いわけです。（状況により、削除キーを取り除いて送っても良いでしょう）

この方法が優れているところは、

• 見知らぬ業者からの受信メールに伴うトラブル（i.e. 迷惑メールフォルダに入る）を未然に防ぐことができる。
• 「共有」ではないので、一つの（圧縮）ファイルを、多くの人に別々に送ることができる（コピペして送るだけ）。
• メールだけでなく、LINEでもMessangerでも、このリンク貼り付ければだれにもファイルを渡せる

という点です。

保存期間を延ばすこともできる

あまり使う頻度は高くありませんが、相手が多忙だったりして、なかなかダウンロードしてくれそうにない時や、営業などで同じファイルを繰り返し、五月雨式にいろいろな人に送る場合は、保存期間を延長しておくこともできます。デフォルトは7日間で、延長すると14日でしたが、最近は21日まで対応してくれるようになりました。

いたずらに延ばすと、この無料サービスのコストが増してしまうので、通常はそのまま7日間で送り、上記のような理由があるときには延ばすと良いでしょう。