放射線科医・MRI専門家の高原太郎個人ブログ

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ギガファイル便で大容量データを送るときは「自分に」送ろう! 〜 DropBoxやGoogle ドライブよりも気軽に

   

大容量データを送るには、「DropBox」や「Google ドライブ」を利用する方法があります。

しかしこれらの方法は、以下のような面倒があります。

  • DropBox や Google ドライブ の面倒な点
    • 招待や共有をしなくてはならない
    • コンピュータが不得手の相手の場合は、使い始めまでに時間とストレスがかかる
    • 一度だけ送る場合には不便
    • 異なる相手(例えばAさんBさんCさん)に別々に送るのが難しい

ギガファイル便や宅ファイル便であれば、こういった面倒はありません。

  • ギガファイル便の便利な点
    • 相手側はなにも用意しなくてもよい(ただリンクをクリックしてダウンロードするだけ)。
    • ダウンロードするための「リンク」なので、メールだけでなく、MeseangerやLINEでも送れる。

いくつか、便利なTIPSがありますので、ギガファイル便を例にとって説明します。

その1(概念):ギガファイル便を使って大容量ファイルをワンタッチで送る。

まず、「ギガファイル便」と検索して、ギガファイル便のページに行きます。
以下の写真は比較的普通な感じのものですが、いきなりアニメなどが表示されて、ギョッとするかもしれません。しかしとくに気にせず、下の方にスクロールしてください。

すると下のようなウィンドウが現れます。
超シンプルに、ここの上に、送りたいファイルを「ドラッグ& ドロップ」すればよいのです。
(=ファイルのアイコンをクリックしたままこのウインドウに重ねる)

 

その2:事前準備〜ファイルの準備(圧縮)

しかし、いくつかのファイルを送るときは、圧縮したほうが便利です。

まず適当なフォルダを作って、そこに送りたいファイル群を入れます。その後圧縮をします。

Windowsなら、右クリックして、このように「圧縮 (zip形式)フォルダー」を選択すれば圧縮されます(zip圧縮=じっぶあっしゅく)

Macintoshなら、同夜に右クリックして、「”〜” を圧縮」を選択します。同様にzip圧縮されます。

注:もともとのフォルダは圧縮されず、”.zip” というファイルが新たに生成されます。

その3:送信は「自分のメルアド」に送る

その圧縮フォルダを、ウィンドウ上にDrag & Dropすると、下の図のように進捗状況を示す横棒(プログレスバー / Progress Bar)が徐々に延びて、最後に「完了」が表示されると、送信準備ができたことになります。このあとメールアドレスを記入して送信するだけ。

このときに、当然、相手(送信先)のメルアドに送ることを考えますよね。

しかし、このときに「自分のメルアドに送る」のが便利に使うポイントなんです。

どうして自分に送ったほうがよいのでしょうか。
普通に相手にいきなり送るときと、まず自分に送る時のプロセスを比べてみましょう。

どちらの場合も、結局「自分から相手にメールを出す」ことは変わりありませんね。直接送っても手間が減るわけではないのです。それだけではなく、自分から送ることにより、余分な説明をタイプする必要がなくなり、受信トラブルを減らすことも出来るのです。

自分に送信すると、ギガファイル便からメールが来ます。かなり長いメールですが、途中にこのような、ダウンロード情報がでてきます。これを単純にコピペして、相手に送れば良いわけです。(状況により、削除キーを取り除いて送っても良いでしょう)

 

この方法が優れているところは、

  • 見知らぬ業者からの受信メールに伴うトラブル(i.e. 迷惑メールフォルダに入る)を未然に防ぐことができる。
  • 「共有」ではないので、一つの(圧縮)ファイルを、多くの人に別々に送ることができる(コピペして送るだけ)。
  • メールだけでなく、LINEでもMessangerでも、このリンク貼り付ければだれにもファイルを渡せる

という点です。

保存期間を延ばすこともできる

あまり使う頻度は高くありませんが、相手が多忙だったりして、なかなかダウンロードしてくれそうにない時や、営業などで同じファイルを繰り返し、五月雨式にいろいろな人に送る場合は、保存期間を延長しておくこともできます。デフォルトは7日間で、延長すると14日でしたが、最近は21日まで対応してくれるようになりました。

いたずらに延ばすと、この無料サービスのコストが増してしまうので、通常はそのまま7日間で送り、上記のような理由があるときには延ばすと良いでしょう。

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